{"id":3379,"date":"2025-10-21T10:34:52","date_gmt":"2025-10-21T08:34:52","guid":{"rendered":"https:\/\/squidweb.biz\/?page_id=3379"},"modified":"2025-10-21T11:12:17","modified_gmt":"2025-10-21T09:12:17","slug":"automatizacion-de-contabilidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/squidweb.biz\/es\/soluciones\/automatizacion-de-contabilidad\/","title":{"rendered":"Contabilidad automatizada"},"content":{"rendered":"<div id='av_section_1'  class='avia-section av-we8dsj-58d9af8fb0591f8852ca546a31c22d35 alternate_color avia-section-default avia-no-border-styling  avia-builder-el-0  el_before_av_section  avia-builder-el-first  avia-bg-style-scroll container_wrap fullsize'  ><div class='container av-section-cont-open' ><main  role=\"main\" itemprop=\"mainContentOfPage\"  class='template-page content  av-content-full alpha units'><div class='post-entry post-entry-type-page post-entry-3379'><div class='entry-content-wrapper clearfix'>\n<section  class='av_textblock_section av-val4mb-8a781f2605dde504af2ab0efa998d08c '   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><h1 style=\"text-align: center;\">Contabilidad automatizada con los robots de SquidWeb<\/h1>\n<\/div><\/section>\n<section  class='av_textblock_section av-sfqhv7-3646037a83cd1b50eaa7f94656751392 '   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Una breve explicaci\u00f3n sobre nuestros robots: los robots de SquidWeb permiten a los usuarios programar acciones aut\u00f3nomas en respuesta a un evento. Un robot puede ser programado para ejecutar una o varias acciones, tales como alertas al personal, creaci\u00f3n de documentos e incluso responder correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n<p>La automatizaci\u00f3n de la contabilidad es un objetivo clave de la funcionalidad de robots de SquidWeb, y este ser\u00e1 el enfoque de la historia de soluci\u00f3n: la creaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas recurrentes.<\/p>\n<\/div><\/section>\n<\/div><\/div><\/main><!-- close content main element --><\/div><\/div><div id='av_section_2'  class='avia-section av-rrp86b-91d4bdc03db9dd838e7640ae2488cf62 main_color avia-section-default avia-no-border-styling  avia-builder-el-3  el_after_av_section  el_before_av_section  avia-bg-style-scroll container_wrap fullsize'  ><div class='container av-section-cont-open' ><div class='template-page content  av-content-full alpha units'><div class='post-entry post-entry-type-page post-entry-3379'><div class='entry-content-wrapper clearfix'>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-pk2xg3-2f94b17919ec5a00a53050e51d423142\">\n#top .av_textblock_section.av-pk2xg3-2f94b17919ec5a00a53050e51d423142 .avia_textblock{\nfont-size:32px;\n}\n<\/style>\n<section  class='av_textblock_section av-pk2xg3-2f94b17919ec5a00a53050e51d423142 '   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p style=\"text-align: center;\"><strong>Una soluci\u00f3n para las facturas recurrentes<\/strong><\/p>\n<\/div><\/section>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-o8q3zn-a124699a791139ba7155daa6038d4eac\">\n.flex_column.av-o8q3zn-a124699a791139ba7155daa6038d4eac{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  class='flex_column av-o8q3zn-a124699a791139ba7155daa6038d4eac av_one_third  avia-builder-el-5  el_after_av_textblock  el_before_av_three_fifth  first flex_column_div 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su flujo de trabajo con el objetivo de introducir herramientas de automatizaci\u00f3n que permitieran eliminar la mayor cantidad posible de problemas. Entre los principales cuellos de botella que identificamos se encontraba la necesidad de que los contadores repitieran tareas, como crear las mismas facturas cada mes o procesar los recibos entrantes. Tareas que, si bien son importantes para el proceso, consideramos que no deber\u00edan consumir el tiempo de nuestros contadores altamente cualificados.<\/p>\n<p>Decidimos automatizar primero la creaci\u00f3n de facturas recurrentes, ya que se trata de una tarea sencilla pero que consume mucho tiempo. En lugar de redactar una nueva factura cada mes para enviarla a los clientes, configuramos robots que pueden generar autom\u00e1ticamente las facturas y enviarlas al cliente en un momento predeterminado, o bien, establecer un recordatorio para que el equipo de contabilidad las revise manualmente antes de enviarlas. En ambos casos, la necesidad de crear la factura una y otra vez deja de ser necesaria.<\/p>\n<p>Al agregar al sistema un tipo de plantilla de factura, con variables en lugar de la fecha y el nombre del cliente, el robot puede generar autom\u00e1ticamente una nueva factura con la informaci\u00f3n correcta incluida. El momento en que se activa el robot es totalmente personalizable; en nuestro caso, generamos las facturas el \u00faltimo d\u00eda de cada mes.<\/p>\n<p>La eliminaci\u00f3n de esta tarea repetitiva proporciona a nuestro equipo de contabilidad una mayor capacidad y tiempo para realizar otras tareas. Tambi\u00e9n ayuda a evitar errores o fallos humanos al adelantar la mayor parte del trabajo.<\/p>\n<\/div><\/section><\/div><\/div><\/div><\/div><!-- close content main div --><\/div><\/div><div id='av_section_3'  class='avia-section av-hl8pmb-bdccd2376f71c844deb1e2dd5356e726 alternate_color avia-section-default avia-no-border-styling  avia-builder-el-9  el_after_av_section  el_before_av_section  avia-bg-style-scroll container_wrap fullsize'  ><div class='container av-section-cont-open' ><div class='template-page content  av-content-full alpha units'><div class='post-entry post-entry-type-page post-entry-3379'><div class='entry-content-wrapper clearfix'>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-f787ur-010f4e89bfb581b3748e70c806ed275a\">\n#top .av-special-heading.av-f787ur-010f4e89bfb581b3748e70c806ed275a{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-f787ur-010f4e89bfb581b3748e70c806ed275a .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-f787ur-010f4e89bfb581b3748e70c806ed275a .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-f787ur-010f4e89bfb581b3748e70c806ed275a av-special-heading-h5  avia-builder-el-10  el_before_av_two_third  avia-builder-el-first  av-linked-heading'><h5 class='av-special-heading-tag '  itemprop=\"headline\"  >Manteniendo a nuestro equipo informado<\/h5><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-e83uvn-812bc4185092bfcc85dcf91405ec068b\">\n.flex_column.av-e83uvn-812bc4185092bfcc85dcf91405ec068b{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  class='flex_column av-e83uvn-812bc4185092bfcc85dcf91405ec068b av_two_third  avia-builder-el-11  el_after_av_heading  el_before_av_one_third  first flex_column_div av-zero-column-padding  '     ><section  class='av_textblock_section av-cogooj-5984aab4b4ebd26bdbfb53b069eabb7a '   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Entregar la informaci\u00f3n al equipo es un paso tan importante en nuestro proceso como la automatizaci\u00f3n del propio documento. Con el fin de informar a nuestros contadores de que sus facturas mensuales han sido generadas, nuestro robot crea una actividad de \u201cpendiente\u201d y la asigna al equipo de contabilidad con una fecha de vencimiento personalizada.<\/p>\n<p>El robot tambi\u00e9n env\u00eda un mensaje directamente al canal de mensajer\u00eda de SquidWeb del equipo de contabilidad para recordarles los pendientes que tienen y env\u00eda correos electr\u00f3nicos de forma diaria, ayudando a que nuestro equipo se mantenga lo m\u00e1s informado y eficiente posible.<\/p>\n<p>Cualquier documento que se cree y env\u00ede autom\u00e1ticamente tambi\u00e9n se asigna al contacto correcto del cliente y al miembro correspondiente del equipo, evitando as\u00ed confusi\u00f3n entre el personal de oficina sobre qui\u00e9n gener\u00f3 la factura. Cada acci\u00f3n realizada por el robot tambi\u00e9n queda registrada y marcada con fecha y hora en las actividades.<\/p>\n<\/div><\/section><\/div>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-bbkzwz-c671f11e9898c86d055f6837e7050ab8\">\n.flex_column.av-bbkzwz-c671f11e9898c86d055f6837e7050ab8{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  class='flex_column av-bbkzwz-c671f11e9898c86d055f6837e7050ab8 av_one_third  avia-builder-el-13  el_after_av_two_third  avia-builder-el-last  flex_column_div av-zero-column-padding  '     ><style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-9evczn-038409fef5fe513246d9d26911764ca5\">\n.avia-image-container.av-9evczn-038409fef5fe513246d9d26911764ca5 img.avia_image{\nbox-shadow:none;\n}\n.avia-image-container.av-9evczn-038409fef5fe513246d9d26911764ca5 .av-image-caption-overlay-center{\ncolor:#ffffff;\n}\n<\/style>\n<div  class='avia-image-container av-9evczn-038409fef5fe513246d9d26911764ca5 av-styling- avia-align-center  avia-builder-el-14  avia-builder-el-no-sibling '   itemprop=\"image\" itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/ImageObject\" ><div class=\"avia-image-container-inner\"><div class=\"avia-image-overlay-wrap\"><img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class='wp-image-2075 avia-img-lazy-loading-not-2075 avia_image ' src=\"https:\/\/squidweb.biz\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/annie-spratt-QckxruozjRg-unsplash.jpg\" alt='' title='annie-spratt-QckxruozjRg-unsplash'  height=\"5304\" width=\"7952\"  itemprop=\"thumbnailUrl\" srcset=\"https:\/\/squidweb.biz\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/annie-spratt-QckxruozjRg-unsplash.jpg 7952w, https:\/\/squidweb.biz\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/annie-spratt-QckxruozjRg-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/squidweb.biz\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/annie-spratt-QckxruozjRg-unsplash-1030x687.jpg 1030w, https:\/\/squidweb.biz\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/annie-spratt-QckxruozjRg-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/squidweb.biz\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/annie-spratt-QckxruozjRg-unsplash-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/squidweb.biz\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/annie-spratt-QckxruozjRg-unsplash-1500x1001.jpg 1500w, https:\/\/squidweb.biz\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/annie-spratt-QckxruozjRg-unsplash-705x470.jpg 705w\" sizes=\"(max-width: 7952px) 100vw, 7952px\" \/><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><!-- close content main div --><\/div><\/div><div id='av_section_4'  class='avia-section av-qzngj-a51d813005fbe301f079d4873133ef6e main_color avia-section-default avia-no-border-styling  avia-builder-el-15  el_after_av_section  el_before_av_one_third  avia-bg-style-scroll container_wrap fullsize'  ><div class='container av-section-cont-open' ><div class='template-page content  av-content-full alpha units'><div class='post-entry post-entry-type-page post-entry-3379'><div class='entry-content-wrapper clearfix'>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-5hzk43-52fa8225b2fe81500e3f218a29ba33b3\">\n#top .av-special-heading.av-5hzk43-52fa8225b2fe81500e3f218a29ba33b3{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-5hzk43-52fa8225b2fe81500e3f218a29ba33b3 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-5hzk43-52fa8225b2fe81500e3f218a29ba33b3 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-5hzk43-52fa8225b2fe81500e3f218a29ba33b3 av-special-heading-h5  avia-builder-el-16  el_before_av_textblock  avia-builder-el-first  av-linked-heading'><h5 class='av-special-heading-tag '  itemprop=\"headline\"  >Contabilidad con los robots de SquidWeb<\/h5><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div>\n<section  class='av_textblock_section av-4pzyyr-96dc43e4f7e2cbb03d6b5c457fad3561 '   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>El ejemplo anterior se centra en la automatizaci\u00f3n de una factura recurrente, pero la funci\u00f3n de robots puede utilizarse para automatizar muchas m\u00e1s tareas dentro del proceso contable. <strong>Las alertas de pago<\/strong> son un excelente ejemplo: la p\u00e1gina de facturas de SquidWeb cuenta con un sistema de alertas escalonado que genera una nueva advertencia cada vez que se supera la fecha de vencimiento de un pago. Estas fechas de vencimiento pueden establecerse de manera manual o autom\u00e1tica seg\u00fan la configuraci\u00f3n de la empresa:<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1754\" src=\"https:\/\/squidweb.biz\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Change-due-date.gif\" alt=\"\" width=\"1885\" height=\"882\" \/><\/p>\n<p>Con los robots, se puede enviar una alerta al equipo de contabilidad cada vez que se active un plazo de advertencia de pago y, al igual que con las facturas, el documento de advertencia puede generarse autom\u00e1ticamente y enviarse por correo electr\u00f3nico al cliente, sin que sea necesaria ninguna acci\u00f3n por parte del usuario.<\/p>\n<p>Este nivel de automatizaci\u00f3n no reemplaza el rol de los contadores en SquidWeb, pero elimina por completo la necesidad de trabajos repetitivos y, lo que es m\u00e1s importante, reduce enormemente la posibilidad de que ocurra un error operativo.<\/p>\n<\/div><\/section>\n<\/div><\/div><\/div><!-- close content main div --><\/div><\/div><div id='after_section_4'  class='main_color av_default_container_wrap container_wrap fullsize'  ><div class='container av-section-cont-open' ><div class='template-page content  av-content-full alpha units'><div class='post-entry post-entry-type-page post-entry-3379'><div class='entry-content-wrapper clearfix'>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-26opwz-168318d6abfc6915caa86d1f0b19c1bb\">\n.flex_column.av-26opwz-168318d6abfc6915caa86d1f0b19c1bb{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  class='flex_column av-26opwz-168318d6abfc6915caa86d1f0b19c1bb av_one_third  avia-builder-el-18  el_after_av_section  avia-builder-el-no-sibling  first flex_column_div av-zero-column-padding  '     ><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":100,"featured_media":0,"parent":3294,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3379","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.1.1 - 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