SquidWeb Preise
Erhalten Sie die Leistung, Kontrolle und Anpassungsfähigkeit, die Sie für die Verwaltung Ihrer Projekte benötigen.
Cuttlefish
45 €
/ Monat
Community-Server
1 Bürobenutzer
50 Crew-Mitglieder
Unbegrenzte Kundenkonten
Goldfish
250 €
/ Monat
Community-Server
1 Bürobenutzer
50 Crew-Mitglieder
Unbegrenzte Kundenkonten
Tunafish
450 €
Monat
Community-Server
3 aktive Bürobenutzer
200 Crew-Mitglieder
Unbegrenzte Kundenkonten
EventShark
950 €
Monat
Betrieb auf Ihrem eigenen Server
5 aktive Bürobenutzer
Unbegrenzte Crew-Mitglieder
Unbegrenzte Kundenkonten
Die Preise unserer Software werden monatlich berechnet und verstehen sich zzgl. MwSt.
Zusätzlicher Support sowie individuelle Anpassungen sind gegen Aufpreis verfügbar.
Angebote gelten ausschließlich für Geschäftskunden.
Desktop App
Plan
Cuttlefish
Goldfish
Tunafish
EventShark
Kernfunktionen
API und Services
API-First-Ansatz
Vollständige API zur Verwaltung von Daten und Geschäftslogik
Skalierbare, moderne Service-Architektur (Docker-Container, Kubernetes-orchestriert)
Mandantenfähigkeit / Unternehmen
Gruppen von Mandanten / Unternehmen zur Bildung von Organisationen
1
3
5
10
Mehrmandantenfähigkeit pro Installation
Mehrere Unternehmen pro Mandant
Mehrere Niederlassungen pro Unternehmen
Organisationseinstellungen
Mandanteneinstellungen
Unternehmenseinstellungen
Lokalisierung / Mehrwährungsfähigkeit
Angebote / Rechnungen in Fremdwährung
Lokale Zahlen- und Währungsformate pro Unternehmen
Integriertes Geschäftsprozessmanagement
Dokumentation von Geschäftsprozessen im Wiki
Heute – Dashboard
Globale Suche
ToDo-Kalender (basierend auf der Scrum-Methode)
Benutzerverwaltung
Benutzergruppen
2
4
6
Unbegrenzt
Unternehmensrollen für Benutzer
2
4
6
Unbegrenzt
Postfachrollen für Benutzer
2
4
6
Unbegrenzt
Benutzereinstellungen
Aktivitäten
Globale Aktivitäten für alle Module
Prioritäten und Erinnerungszeiten
Protokolle, Log-Notizen, Notizen, ToDos, Erinnerungen, Warnungen
API-automatisierte Aktivitäten
Nachrichten und Kommunikation
E-Mail – falls die Postfachfunktion nicht genutzt wird
Telefon (Callto-Links, Twilio-Integration)
SMS-Service (Einrichtung eines SMS-Gateways und Twilio-Integration)
Messenger-Kommunikation (Squid Messenger / Mattermost / Slack)
Kontakte
Unterteilt in Kontakt und Person
Speicherung aller Kontakt- / Personendaten einschließlich Rechnungen, Angebote, Projekte, Bankdaten usw.
Dokumente pro Kontakt / Person
Aktivitäten pro Kontakt / Person
Standorte und Regionen
Standorte mit Geodaten-Verknüpfung zu Projekten, Personen usw.
Kategorisierung von Regionen
Zuweisung von Standorten und Personen zu Regionen
Dokumente
Alle Dokumente werden in der Amazon S3 Cloud gespeichert
Dokumentenmanagement-Funktionen einschließlich Suchfunktion
Herunterladen, Versenden per E-Mail, Speichern oder Hochladen von Dokumenten
Vordefinierte / benutzerdefinierte Dokumenttypen
Anforderung von Dokumenten für Personen über App / E-Mail
Berichte
Vordefinierte Berichte (HTML)
Verwendet für Rechnungen, Projektkalkulationen, Projektbestätigungen, Bestellungen und Angebote
Rendering-Engine zur Kombination individueller Briefvorlagen mit Berichten als PDF
Einfache Bearbeitung benutzerdefinierter Berichte
Vorlagen
Vorlagen-Editor (inkl. Geschäftslogik und automatisierter Aktivitäten)
Vorlagen für E-Mails, SMS, Nachrichten und Berichte (verwendet in Abrechnung, Planung, Lohnabrechnung usw.)
Artikel
Zentrale Artikelverwaltung für alle Kategorien (Rechnungen, Belege, Angebote, Serviceaufträge usw.)
Benutzerfreundlicher zentraler Artikelmanager
Datenfelder zur Strukturierung und Sortierung von Artikeln
Artikelgruppen und Kurzbezeichnungen zur unternehmensweiten Nachverfolgbarkeit
Systemwarnungen
Automatisches Benachrichtigungssystem
E-Mail-App
Integriertes E-Mail-System
Vollständig integrierte Mail-Suite
IMAP-Synchronisierung
Automatische Antwortfunktion
Globale Signatur-Einstellungen
HTML- / Text-E-Mails
Zuweisung von E-Mails zu Elementen aller Kategorien (Kontakt, Beleg, Bewerbung usw.)
Automatische Archivierung in Amazon S3
Öffentliche Postfächer
Öffentliche Postfächer für Benutzergruppen
2
4
6
Unbegrenzt
KPI-Tracking zur Messung der Teamleistung in öffentlichen Postfächern
Persönliche Postfächer
Voll ausgestattete persönliche Postfächer
4
5
6
Unbegrenzt
KPI-Tracking zur Leistungsbewertung
Verteilerlisten
Verteilerliste für Massen-E-Mails, Newsletter usw.
Abfragebasierte Verteilerliste
Mitglieder-Verteilerliste
Abrechnung
Rechnungen
Vollständig
Vollständig
Rechnungssuite
Mehrere Berichtsvorlagen & Mehrsprachigkeit
Forderungsmanagement (pro Kontakt konfigurierbar)
Automatisiertes Mahnwesen mit 5 Eskalationsstufen
Automatisierte wiederkehrende Rechnungen durch Automatisierungen
Angebote
Vollständig
Vollständig
Vollständig
Vollständig
Angebotsvorlagen individuell definierbar
Einrichtung mehrerer Vorlagen
Angebotsstatus in 5 Phasen (Entwurf bis bestätigt)
Lieferscheine
Vollständig
Vollständig
Vollständig
Vollständig
3 Status für Lieferscheine (Entwurf, freigegeben, verarbeitet)
Zuweisung zu Lagerartikeln
Anforderung und Freigabe von Lieferscheinen über internes ToDo-System
Bestellungen
Vollständig
Vollständig
Vollständig
Vollständig
Zur Angebotsanfrage oder Bestellung von Waren und Dienstleistungen
3 Status für Bestellungen (Entwurf, freigegeben, bestätigt)
Anforderung und Freigabe von Bestellungen über internes ToDo-System
Buchhaltung
Konten- und Steuerarten
Vollständig
Erweiterte Einstellungen für Mandanten- / Unternehmens-Konten und Steuerarten
Finanzkonten
Debitorenkonten
Budget kann monatlich oder jährlich festgelegt werden
Automatisierte Erstellung von Debitorenkonten
Kreditorenkonten
Budget kann monatlich oder jährlich festgelegt werden
Automatisierte Erstellung von Kreditorenkonten
Bankintegration
Vollständig
Automatisierte Verarbeitung von Kontoauszügen
Konfigurierbare Benutzerrechte: Buchhaltung, Überweisung erstellen, Überweisung ausführen, Lastschrift
SEPA-Überweisung
SEPA-Lastschrift
Automatischer Kreditoren- / Debitorenabgleich
Import / Export
Vollständig
Lexware-Schnittstelle (DE)
DATEV-Schnittstelle (DE)
Sürzlinger-Schnittstelle (AT)
Wolter Kluwe-Schnittstelle (ES)
E-Soft-Schnittstelle (CY)
E-Soft (CY)
Belege
Banküberweisungen
Bank Transfers can be exported directly to SEPA File
SEPA File is compatible with 3rd party Banking Software
File will be provided after Export to be integrated to Accounting Software
Individual Bank Account Assignment
Konten
Every Contact can be assigned a Debitor Account for Invoices and Creditor Account Receipts
3 Account Types (Creditor, Debitor, Impersonal Accounts)
Autocomplete Fields
Export Lexware Accounts List (CSV File)
Planung
Projekte
Unterschiedliche Ansichten je nach eingesetztem Personal, Projektstatus, Projekt- und Funktionstypen
Individueller Projektstatus für eine klare Statusübersicht (Entwurf, Angebot, bestätigt, abgelehnt, abgeschlossen)
Summen und Berichte für detaillierte Projektauswertungen
Projektkalkulation (intern freigegeben, extern freigegeben, Projektabrechnung)
Freigabe von Kontaktdaten innerhalb eines Projekts oder Teams
Bewertungssystem mit Smileys zur Feedback-Abgabe durch Personal und Kunden
Serviceaufträge
Service orders module helps to handle item based projects
Personalplaner (Crew Planner)
Unterteilung des Personals in vier Typen (Filter, Kunde, Mitgliedspersonal, Blacklist)
Planungseinträge (zeigen Informationen zum Personalmitglied und dessen Verfügbarkeit: Reserve, Urlaub, Krankheit, gesperrtes Datum usw.)
Warnungen bei Terminüberschneidungen
Personal-Tags zur Filterung
Arbeitszeitkonto
Urlaubskonto
API-Integration
Planungsübersicht (Planning Board)
Übersicht aller bevorstehenden Projekte
Planungskalender (Planning Calendar)
Tagesübersicht aller eingesetzten Mitarbeitenden über einen Zeitraum von 7 Tagen
Filter zur Navigation im Kalender (Datum, Unternehmen, Regionen, Status usw.)
Zusätzliche Filter für Kunde, Projekt und Projektleiter verfügbar
Preislisten
Unterscheidung zwischen Preislisten für Kunden, Personal, Subunternehmer und Lieferanten
Automatische Auswahl von Preislisten je nach Projekt, Region oder Position
Mitarbeiterverträge
Verträge
Anzahl aktiver Verträge
50
50
200
Unbegrenzt
Mehrere Vertragstypen konfigurierbar
1
2
4
Unbegrenzt
Integrierte Google-Vorlage zur Vertragserstellung
Digitale Signatur für Verträge
Sozialversicherungsmeldungen
Automatischer Bot zur Nachverfolgung von Sozialversicherungsanmeldungen
Kommunikation mit der Sozialversicherung
Sozialversicherungsanmeldung (Aviso Österreich)
Arbeitszeitkonto
Verwaltung des Arbeitszeitkontos
Mobile Einsicht für Mitarbeitende in das Arbeitszeitkonto
Urlaubskonto
Verwaltung des Urlaubskontos
Mobile Einsicht für Mitarbeitende in das Urlaubskonto
Urlaubsantrag
Lohnabrechnung
Payrolls
Zulagenberechnung
Verwaltung des Arbeitszeitkontos
Verwaltung des Urlaubskontos
Reisekostenberechnung basierend auf Geodaten
Lohnkommunikation für Mitarbeitende
Kommunikation mit Mitarbeitenden zu jeder Abrechnungsposition
Digitaler Freigabeprozess
Mobile App für den Austausch von Lohnabrechnungsdokumenten
Import / Export
Lexware-Schnittstelle (DE)
Wolter Kluwe-Schnittstelle (ES)
Sürtzlinger-Schnittstelle (AT)
Stellenangebote
Stellendetails
Stellenverwaltung
Stellenstatus (Entwurf, veröffentlicht, deaktiviert)
Bewerbung
Bewerbungsverwaltung
Bewerbungsstatus (eingegangen, laufend, Angebot, eingestellt, abgelehnt, zurückgezogen)
Web Plugin
Kommunikation mit Mitarbeitenden zu jeder Abrechnungsposition
Import / Export / Synchronisierung
Synchronisierung mit der Arbeitsagentur
Merchandising
Automatisierte Erstellung von Lieferscheinen
Automatische Lagerbestandsänderung
Versandetikettenerstellung aus Squid
KPI
KPI-Qualitätssicherung pro Jahr, Monat, Woche oder Tag
KPI-Planung (Unternehmen & Benutzer)
KPI-Projekte
KPI-Finanzen
Formulare
Erstellung von Formularen für vordefinierte oder individuelle Zwecke
Mehrere Formular-, Fragen- und Antworttypen sowie Parameter
Webformulare
Anleitungen
Schulungen
Automatisierte Formularübermittlung durch einen Bot
Automatisierungen
Automatisierungen, die durch Trigger (Cron oder Ereignis) ausgeführt werden
Roboter-Warteschlange
Standard-Roboter für Personal, Planung, Vertrieb, Buchhaltung und HR
Roboteraktionen für über 15 Aktionstypen
Leads
Einzel- oder Massenkontakt
Lead-Status (eingegangen, in Bearbeitung, abgeschlossen, gelöscht, per E-Mail versendet)
Hinzufügen einzeln oder gesammelt über XLSX-Datei
Temperaturindikator (tot, kalt, warm, heiß)
Mobile App
Plan
Cuttlefish
Goldfish
Tunafish
EventShark
Startseite
Wichtigste Informationen (unterschiedlich für Kunden, Crew-Leitung und Crew-Mitglieder)
Einsätze
Alle ausstehenden und angenommenen Jobanfragen anzeigen
Jobanfragen prüfen und beantworten
Kommende Termine verwalten
Vorab-Anruf, Check-in und Check-out am Einsatzort
Sperrtage festlegen
Kalender
Übersicht über vergangene, aktuelle und kommende Projekte
Zugriff auf Projektdetails
Termine
Übersicht über die gebuchten Einsätze des Benutzers
Sperrtage festlegen und Urlaub beantragen
Farbliche Kennzeichnung der Tage
Lohnabrechnungen
Bereitstellung von Lohnabrechnungsdokumenten für App-Nutzer
Abrechnungspositionen können bestätigt oder abgelehnt werden
Verträge
Vertragsübersicht
Personalinformationen
Zugriff auf Dokumente mit Download-Option
Schulungen
App-Nutzer können Schulungen innerhalb der App erhalten und absolvieren
Profil
Profilbild hochladen, Kalenderabonnement hinzufügen und Zeitzoneneinstellungen verwalten
Projekte
Zeigt alle Projekte eines Kunden
Zugriff auf Projektinformationen, Crew-Listen und Dokumente
Planungskalender
Zeigt alle Projekte eines Kunden im Planungskalender
Tagesübersicht aller Projekte
Personaleinsatzplaner
Interaktiver Kalender für Personalressourcen
Zugriff auf Projektinformationen
Mitgliedschafts-Teams
Übersicht der dem Kundenkontakt zugewiesenen Crew-Mitglieder
Zugriff auf Details und Bewertungen der Crew-Mitglieder
Projektkalkulation
Übersicht der Crew-Positionen
Visualisierung von Schichten und Crew-Mitgliedern
Zugriff auf Projektkalkulationen wie Stunden, Sätze, Zuschläge und Gesamtsumme
Messenger App
Plan
Cuttlefish
Goldfish
Tunafish
EventShark
Teams
Kostenlose Team-Kanäle
1
2
4
Unbegrenzt
Benutzer
Ein Konto pro Squid-Benutzer
1:1
1:1
1:1
Unbegrenzt
Kanäle und Playbooks
Anzahl der Kanäle und Playbooks in der Messenger-App
50
50
50
Unbegrenzt
Dateispeicher
Speicherplatz für Nachrichten und gesendete Dateien in der Messenger-App
1GB
1GB
5GB
Unbegrenzt
Plugins und Bots
SquidWeb-Plugin und automatisierte Bots
Unbegrenzte Plugins / Apps für gängige technische Tools
Weitere Funktionen
Gruppenanrufe mit Bildschirmfreigabe
Unbegrenzte Nachrichten- und Suchhistorie
Unlimited Cards & Saved Views
Workplace Messaging including File Sharing
Workflow-Automatisierung
Projektmanagement
Reporting and Statistics
Individuelle Integrationen
Vollständige betriebliche Nachvollziehbarkeit
Scraper App
Plan
Cuttlefish
Goldfish
Tunafish
EventShark
Bank Synchronisation
Kontoauszüge herunterladen und in SquidWeb als Buchhaltung verarbeiten
Monatliche Kontoauszüge herunterladen und PDF-Dateien in einem Google-Ordner speichern
Revolut-API
Sichere Zugriffsanfrage auf Benutzerdaten über OAuth
Sozialversicherungsanmeldung (ES)
Sozialversicherungsanmeldung abrufen
Social Security
Sozialversicherungsaktivierung (DE, ES) (DE, ES)
Sozialversicherungsaktivierung (DE, ES) (DE, ES)
Automatisierte Sozialversicherungsaktivierung